AVNMEDIA.ID - Rasman Rading, Kepala Bidang Peningkatan Prestasi Olahraga (PPO), menyambut positif pemusnahan arsip Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim).

Pada Selasa, 11 Mei 2024, arsip dokumen tahun 2005–2011 telah dimusnahkan.

Selain itu, arsip statis 2008–2011 juga diserahkan.

Menurut Rasman Rading, salah satu tujuan agenda ini adalah untuk mempercepat digitalisasi pencatatan di Dispora Kaltim.

“Saat ini memang untuk dokumen sudah harus disimpan dalam bentuk digital, terutama untuk kebutuhan hukum di masa mendatang, karena dokumen itu sangat penting,” paparnya.

Sementara itu, dia menambahkan, arsip tersebut telah melalui sejumlah prosedur sebelum dimusnahkan.

“Dokumen-dokumen yang sudah tidak relevan lagi memang seharusnya dimusnahkan. Ini akan mengurangi beban dan memastikan pengelolaan data yang lebih efisien,” ucapnya.

Pekerjaan kedepannya dapat lebih terorganisir dengan adanya sistem komputerisasi dalam pemeliharaan arsip dokumen. (adv)